各班级，各位同学：

为做好2023-2024学年本科生寒假留宿相关工作，根据学校有关要求及学院实际，学院对全体学生的假期去向做好摸排，对留校学生的申请做好严格的审批，现将有关事宜通知如下：

一、寒假去向排摸

请各班组织同学如实规范填写寒假去向表（附件1），于2023年12月26日17:00前以班级为单位提交至年级辅导员处。寒假期间若离开寒假常住所在省区，如离浙旅游、离境出国等，需提前3天向辅导员报告，并在微信企业号上提出请假报备。辅导员、班主任要掌握学生去向，做好家校联系，做好安全教育。

二、寒假留宿管理

（一）申请留宿条件

1. 参加学校下达任务的在杭教学实习的；

2. 参加学校统一组织的学科竞赛培训辅导的；

3. 其它特殊情况经校院审批同意留宿的。

（二）留宿时间及地点

1. 留宿时间

2024年1月6日-2024年2月23日

2. 留宿地点

1)符合留宿条件的学生原则上统一安排在归属校区学生公寓住宿，根据情况实行相对集中住宿。滨文校区立业园公寓因假期需较大范围维修改造，拟开放部分楼栋，非居住开放楼栋的学生留宿需进行住宿调整；在维修改造过程中，将会出现路面破开、供电系统修缮、阶段性停水停电，影响日常生活，请留宿同学予以理解与支持。

2）学生留宿只能申请学校规定的时间段，在规定任务或活动结束后，须离校返乡。未经审批同意中途返校学生原则上不安排住宿，已申请退宿的学生不再安排寒假住宿。符合留宿条件的学生住宿安排由学校统筹安排，杜绝1人留宿1间现象；如因留宿学生中途离校出现1人留宿1间情况，学院将整合调整。未申请留宿的两校区（含魔方公寓）的学生1月5日17:00前须离校，下学期返校住宿开放时间为2月24日。

（三）留宿申请和审批程序

1.学生申请：（学生留宿时间段请精准填写，并认真勾选是否在校过年，中间返乡过年的，返乡时段不要申请在内，请分两个阶段填写）

（1） 两校区住宿的学生登录“学教一体化”平台，点击顶部“服务中心”→搜索“假期留校申请”→点击“办事指南”→点击“材料下载”→下载留宿相关承诺书和文件→点击“网上办理”→填写申请表→点击“提交”。

（2） 申请留宿的学生须提供《家庭监护人留宿知情同意书》（附件2）和《浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书》（附件3），家长签名处必须由家长亲自填写，作为学院确认学生留宿资格、审批同意的必要条件，由学院留存。不符合规定条件申请留宿的学生不予批准。附件1、附件2纸质稿（一式一份）请在申请时间内以班级为单位提交至辅导员处（实习生班级可统一提交照片电子稿）。特殊情况请及时联系辅导员。

（3） 学生结束留宿，请务必通过请假系统，进行离校请假登记。

2.学院审批：辅导员、学办主任在线做好审批。

（四）留宿申请及审批截止时间

请留宿学生于2023年12月22日12：00前完成网上申请。

学院审批于2022年12月26日12:00前完成。

附件：

1.第四临床医学院假期去向统计表（2023-2024学年寒假）

2.留宿学生家庭监护人知情同意书

3.浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书

学生工作办公室

2023年12月20日