全体辅导员、研究生导师、班主任，各班级、各位同学：

为落实暑假期间本科生安全管理责任，确保守住学生安全稳定底线，根据学校《关于做好2025-2026学年学生暑假留宿申请工作的通知》要求及安全稳定工作会议精神，现就我院2026年暑假学生留宿及安全稳定工作有关事项通知如下：

一、申请留宿条件

（一）参加学校下达任务的在杭教学实习的；

（二）参加学校统一组织的竞赛集训辅导的；

（三）参加学校统一组织的暑期社会实践活动的；

（四）因其他情况经校院审批同意留宿的。

二、留宿申请要求

（一）留宿时间

学生暑假放假时间为7月11日至9月12日，留宿时间不得超出该范围，留宿相关教学等任务或活动结束后，须离校返乡。

未申请留宿的学生须在7月11日8:00前离校返乡，下学期返校住宿开放时间为9月13日。

未经审批同意，假期中途擅自返校学生，原则上不安排住宿，须离校返乡，已办理退宿的学生，不再安排假期住宿，请各学院耐心做好解释工作。

（二）留宿地点

1.符合留宿条件的学生，原则上统一安排在所属校区学生公寓住宿，根据情况实行集中住宿，不进行跨校区留宿。

滨文校区：立业园公寓因假期需进行寝室设施设备检修和公共环境卫生提升工程，拟开放部分楼栋，非开放楼栋的留宿学生需调整住宿。

富春校区：校内公寓因假期需进行校区建设、公寓改造，拟开放部分楼栋，非开放楼栋的留宿学生需调整住宿。

在施工过程中，可能出现热水系统检修、供电系统检修、阶段性停水停电，影响日常生活，请各学院耐心做好解释工作。

2. 符合留宿条件的学生，住宿由学校统筹安排，避免出现单人单间留宿现象；如因留宿学生中途离校出现单人单间留宿情况，请各学院及时整合调整。

（三）留宿安排

学生留宿只能申请学校规定的时间段，在规定的任务或活动结束后须离校返乡。未经审批同意中途返校学生原则上不安排住宿，已办理退宿的学生不再安排暑假住宿，请各学院耐心做好解释工作。

符合留宿条件的学生住宿安排由学校统筹安排，杜绝1人留宿1间现象；如因留宿学生中途离校出现1人留宿1间情况，请各学院及时整合调整，并反馈给学工值班老师。

三、申请和审批程序

（一）学生申请

学生留宿时间段需精准填写，中间返乡的，返乡期间时段不要申请在内，须分两个阶段填写。

学生登录“学教一体化”平台，点击顶部“服务中心”→搜索“假期留校申请”→点击“办事指南”→点击“材料下载”→下载留宿相关承诺书和文件→点击“网上办理”→填写申请表→点击“提交”。

（二）学院审批

1.各学院要求学生提供《家庭监护人留宿知情同意书》和《浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书》，作为学院确认学生留宿资格、审批同意的必要条件，由学院留存。不符合规定条件申请留宿的学生不予批准，其他情况需要留宿的请学院研究把握。

2.辅导员登录“学教一体化”平台，点击“学工模块”→在右上方切换为“学院一线辅导员”权限→点击“全部服务”→点击“假期留校审核”模块→看到学生申请（可以批量导出查看），经学院审定后，可在系统中勾选一个或多个学生申请→点击左上角“批量通过”，填写审核意见→点击右下角“确定”，系统会自动提交到学办主任。

3.学办主任登录“学教一体化”平台，点击“学工模块”→在右上方切换为“学院学工办主任”权限→点击“全部服务”→点击“假期留校审核”模块→看到学生申请（可以批量导出查看），经学院审定后，可在系统中勾选一个或多个学生申请→点击左上角“批量通过”，填写审核意见→点击右下角“确定”，具体操作步骤同“学院一线辅导员”，点击“确定”后系统会自动提交到学工部学生事务中心。

（三）学工部审批

学生事务中心将学院提交的留宿学生信息批量导出提交学工部审定，学工部提出总体留宿方案。审定后，由学生事务中心会同学院商定留宿学生宿舍安排及住宿调整，学生事务中心根据最终安排在系统中审批通过。

（四）工作联系

一般情况咨询请首先联系学院辅导员。

滨文校区：周老师，联系号码：0571-86658192；

富春校区：孟老师，联系号码：0571-86658192。

四、申请和审批时间

（一）留宿学生于7月01日17:00前完成网上申请；

（二）各学院于7月04日17:00前完成学生留宿网上申请和审批工作；

五、暑假期间安全稳定工作要求

1、强化假期前学生教育管理

无论学生是否放假回家或留校，辅导员、班主任须在放假前进班级开展一次安全教育，进寝室进行一次走访，要结合学校案例重点加强交通安全、消防安全、人身安全教育，做到学生安全教育全覆盖。放假前后，学院将组织力量对学生宿舍开展安全检查，重点检查是否有违章使用电器、存在消防安全隐患，如查到有类似情况，进行严肃处理。

2、严格落实暑假安全管理措施

各辅导员、班主任要及时传达学生暑假留宿通知精神，对不符合留宿条件的学生，尽量教育引导学生返乡休假，认真落实学校“谁留人，谁负责”原则。同时逐个排查今年暑假期间学生的去向和动态，指导学生填写《第四临床医学院学生假期、节假日去向统计表》（附件4），由各班长于6月24日17：00前汇总至年级辅导员处。对于留校留宿学生的学生，要加强安全管理措施，做好重点学生的重点把控，强化校园各类活动的安全管理；对回家返乡的学生，要确认其何时到家，并留有痕迹管理；对自行安排住宿的学生，各班级要逐个排查、处理，与家长核实信息，加强管理，出现异常情况及时上报院学生工作办公室。

3、加强对留宿学生的管理

留宿学生须服从学校有关部门、学院及园区后勤的统一管理和要求，必须遵守学校相关规定。凡留宿学生必须服从值班人员和公寓管理部门的统一管理，凭一卡通进出学生公寓，禁止晚归或夜不归宿。学生在寝室严禁使用违章电器、严禁私自留宿他人。

4、加强暑假期间研究生安全管理

研究生在暑假期间如有离岗计划，必须提前向导师及辅导员报备出行计划，包括出行目的地、预计出发和返回时间、紧急联系人及联系方式等信息。导师应做好记录，并确保能在紧急情况下迅速联系到学生。对于在实验室工作的学生，导师必须确保实验室的安全措施完善，对于学生的实验室安全教育到位。同时，请导师们关心学生的身心健康状况，提醒学生注意个人防护，如有身体不适应及时就医。

附件：

1.《留宿学生家庭监护人知情同意书》

2.《浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书》

3.《第四临床医学院学生假期参加学科竞赛留宿安全管理证明》

4.《第四临床医学院学生假期、节假日去向统计表》

第四临床医学院学工办、教学部

2026年6月29日