各院管社团：

为进一步发挥我校学生社团作为学生素质拓展有效载体这一作用，激发各学生社团的潜力，促进学生社团规范化、制度化建设，院学生社团管理中心研究决定于近期开展2025-2026学年社团年度检查、社团换届、星级评定工作，现将有关事项通知如下：

一、社团年度检查

（一） 年检对象

经浙江中医药大学学生社团管理中心（下简称校学生社团管理中心）核准成立的各类学生社团均须参加年度检查。

（二） 年检流程及时间安排

1、 社团年度检查严格按照《浙江中医药大学学生社团建设管理办法》、《浙江中医药大学社团年度检查细则》等有关规定组织评定。

2、以下为年检工作安排：

（1）各社团应在5月15日（周五）前将社团的年检材料上交到院社管进行审查，将社团的《浙江中医药大学学生社团年度检查报告书》和《浙江中医药大学学生社团年检结果汇总表》以电子稿形式（打包压缩，命名格式为：“社团名称+年检”发送至院学生社团管理中心邮箱3108341990@qq.com），将《浙江中医药大学学生社团年度检查报告书》纸质材料一式一份于5月15日（周五）前上交到博爱楼916办公室。由院学生社团管理中心统一公布初检结果并上交学校。

二、社团换届

（一）申请换届时间：5月15日中午12:00（周五）之前

      理事换届大会举行时间：5月18日——5月24日

（二）理事换届程序：

1. 学生社团理事换届需各学生社团负责人填写《浙江中医药大学学生社团理事会换届申请表》、《浙江中医药大学学生社团理事候选人资格审查表》。请各社团于5月15日（周五）中午12:00之前将电子稿统一发送至学院社团管理中心邮箱3108341990@qq.com（每表单独一个word，每个社团单独一个文件夹，命名格式为：xxx学院xx社团换届）。

注意：①社团负责人综测应排在班级前50%；②思想政治类和志愿公益类社团的社团负责人应为中共党员。

2. 学生社团须正式召开会员大会进行换届选举，换届选举现场须到2/3以上会员方可进行，由组织部派遣监督人员对该选举过程进行全程监督；召开换届选举大会前必须至少提前一天通知学院社团管理中心，由学院社团管理中心派遣监督人员对该选举过程进行全程监督。若无学院社团管理中心人员在场监督，选举结果不予承认。

3.选举结果必须在三日内及时予以公示，公示后，各学生社团需填写《浙江中医药大学学生社团理事登记表》电子版于5月26日（周二）晚上20:00前发送至院学生社团管理中心邮箱3108341990@qq.com（命名格式为：xxx学院xx社团换届登记表）。

三、社团星级评定（参考时间为2025.9-至今）：

1.校学生社团管理中心与各学院社团管理机构组建星级社团评比工作组，依据《浙江中医药大学学生社团“星级社团”评比细则》在规定的时间内负责所辖社团的具体评比工作。

2.请各社团于5月22日21：00前收齐社团本学年的各类活动、奖项的证明材料放置在一个word文件（命名：xxx学院xx社团星级评定）发送至院社管邮箱3108341990@qq.com。请对照评比细则做好证明材料的标注。

3.院社管将根据实际情况进行评分并上报校社管，校学生社团管理中心将于 6 月初公布所有星级社团名单。

附件： 1、《年检换届时间安排表》

 2、《浙江中医药大学学生社团年度检查报告书》

      3、《浙江中医药大学大学社团理事换届申请表》

      4、《浙江中医药大学大学社团理事会候选人资格审查表》

      5、《浙江中医药大学大学社团理事换届登记表》

      6、《浙江中医药大学学生社团“星级社团”评比细则》

      7、《浙江中医药大学学生社团“星级社团”评比制度》

第四临床医学院学生社团管理中心

2026年5月9日

附件1

年检、换届、星级评定时间安排表

1.年检：

5月15日（周五）前各社团上交《浙江中医药大学学生社团年度检查报告书》和《浙江中医药大学学生社团年检结果汇总表》的电子稿和纸质稿。

5月18日（周一）中午12:00前各学院社团管理中心审核有关材料，进行年检并得出年检结论上交学校。

六月初校学生社团管理中心汇总全校社团年检结论，经审核后，统一发布。

2.换届：

    5月15日（周五）中午12:00之前各社团负责人填写《浙江中医药大学学生社团理事会换届申请表》、《浙江中医药大学学生社团理事候选人资格审查表》电子稿发送至院社管邮箱。

在5月18日——5月24日期间，各社团需进行理事换届大会，并将结果公示三天。

5月26日（周二）晚上20:00前，各社团需填写《浙江中医药大学学生社团理事登记表》电子版发送至院社管邮箱。

3. 星级评定

5月22日21：00前各社团将本学年的各类活动、奖项的证明材料放置在一个word文件（命名：xxx学院xx社团星级评定）发送至院社管邮箱。