各班级、各同学：

根据学校《关于举办浙江中医药大学第四十届运动会田径比赛的通知》精神，我校定于2024年11月7日至8日举行第四十届田径运动会。因运动会期间仍属于教学工作周，为保证教学秩序及学生安全，经研究决定，运动会期间（11月7日至8日）进行签到、签退管理，具体安排如下：

一、签到签退具体安排

1、方式

采用纸质签到，以班级为单位集体进行，严禁代签

2、时间

签到时间：每日上午9:30至9:45

签退时间：每日下午4:45至5:00

3、地点：

2021级、2023级学生：滨文校区17-402

2022级学生：滨文校区18-306

2024级学生：富春校区B302

二、相关工作要求

1、班级负责人制度：各班级需指定一名负责人，负责签到签退的组织工作，确保每位同学按时签到签退。

2、负责人信息上报：各班长务必于2024年11月5日17:00前，将本班级负责人的姓名及联系方式上报至对应年级辅导员处。

3、签到签退情况汇总：各班级负责人需每日汇总签到签退情况，并于18:00前向辅导员报告。

三、特殊情况说明

1、参与运动会及相关工作：如有同学因参加运动会项目、担任志愿者或啦啦队工作而无法按时签到签退的，需提前向班级负责人报备，并说明具体情况。

2、请假流程：如有特殊情况需请假者，必须提前向班主任及辅导员申请，并按照学校企业微信请假流程完成请假手续。

四、注意事项

1、请全体同学严格遵守签到签退制度，确保个人安全及运动会的顺利进行。

2、私自外出者将依据学院相关规定严肃处理，以确保运动会期间的良好秩序与安全环境。

3、请各班级同学相互转告，积极配合，共同维护运动会期间的良好氛围。

第四临床医学院学生工作办公室

2024年11月4日