全体辅导员、班主任，各班级、各位同学：

为做好2025-2026学年本科生寒假留宿相关工作，根据有关要求及学校实际，学院要对全体学生的假期去向做好摸排，对留校学生的申请做好严格审批，现将有关事宜通知如下：

为落实寒假期间本科生安全管理责任，确保守住学生安全稳定底线，根据学校《关于做好2025-2026学年全日制本科生寒假留宿申请工作的通知》要求及安全稳定工作会议精神，现就我院2025-2026学年寒假学生留宿及安全稳定工作有关事项通知如下：

一、申请留宿条件

（一）参加学校下达任务在杭教学实习的；

（二）参加学校统一组织的学科竞赛培训辅导的；

（三）其它特殊情况经校院审批同意留宿的。

二、留宿时间及地点

（一）留宿时间

学生寒假放假时间为1月24日至2月28日，留宿时间不得超出该范围，留宿相关教学等任务或活动结束后，须离校返乡。

未申请留宿的学生须在1月24日8:00前离校返乡，下学期返校住宿开放时间为3月1日。

未经审批同意中途返校学生，原则上不安排住宿，须离校返乡，已申请退宿的学生不再安排假期住宿。

（二）留宿地点

 1.符合留宿条件的学生原则上统一安排在所属校区学生公寓住宿，根据情况实行集中住宿。

滨文校区：立业园公寓因假期需进行寝室设施、设备检修和公共环境卫生提升工程，拟开放部分楼栋，非开放楼栋的留宿学生需调整住宿。在维修改造过程中，可能出现热水系统检修、供电系统检修、阶段性停水停电，影响日常生活，请留宿学生理解。

富春校区：将根据申请情况，集中留宿安排至富春校内公寓7-9号楼住宿。

2.符合留宿条件的学生，住宿由学校统筹安排，避免出现单人单间留宿现象；如因留宿学生中途离校出现单人单间留宿情况，学院将进行整合调整。

三、留宿申请和审批程序

（一）学生申请

学生须精准填写留宿时间段，认真勾选“是否在校过年”。若中途返乡过年，返乡时段不得纳入申请范围，须分两个阶段填写。

两校区学生公寓住宿的学生登录“学教一体化”平台，点击顶部“服务中心”→搜索“假期留校申请”→点击“办事指南”→点击“材料下载”→下载留宿相关承诺书和文件→点击“网上办理”→填写申请表→点击“提交”。

（二）学院审批

1.各学院要求学生提供《家庭监护人留宿知情同意书》，作为学院确认学生留宿资格、审批同意的必要条件，由学院留存。不符合规定条件申请留宿的学生不予批准，其他情况需要留宿的请学院研究把握。

2.辅导员登录“学教一体化”平台，点击“学工模块”→在右上方切换为“学院一线辅导员”权限→点击“全部服务”→点击“假期留校审核”模块→看到学生申请（可以批量导出查看），经学院审定后，可在系统中勾选一个或多个学生申请→点击左上角“批量通过”，填写审核意见→点击右下角“确定”，系统会自动提交到学办主任。

3.学办主任登录“学教一体化”平台，点击“学工模块”→在右上方切换为“学院学工办主任”权限→点击“全部服务”→点击“假期留校审核”模块→看到学生申请（可以批量导出查看），经学院审定后，可在系统中勾选一个或多个学生申请→点击左上角“批量通过”，填写审核意见→点击右下角“确定”，具体操作步骤同“学院一线辅导员”，点击“确定”后系统会自动提交到学生事务中心。

（三）学工部审批

学工部学生事务中心将学院提交的留宿学生信息批量导出提交部门审定，学工部提出总体留宿方案。审定后，由学生事务中心会同学院商定留宿学生宿舍安排及住宿调整。

（四）工作联系

一般情况咨询请联系各年级辅导员。

滨文校区：吴老师，联系号码：0571-86658192；

富春校区：孟老师，联系号码：0571-86658192。

四、留宿申请及审批截止时间

（一）留宿学生于2026年1月9日17:00前完成网上申请。

（二）各学院于2026年1月14日17:00前完成学生留宿网上申请和审批工作。

（三）学工部于2026年1月19日前完成审批，由学工部学生事务中心与学院沟通后统筹安排留宿床位。

五、留宿工作相关要求

（一）强化假期前学生教育管理

无论学生是否放假回家或留校，辅导员、班主任须在放假前进班级开展一次安全教育，进寝室进行一次走访，要结合学校案例重点加强交通安全、消防安全、人身安全教育，做到学生安全教育全覆盖。放假前后，学院将组织力量对学生宿舍开展安全检查，重点检查是否有违章使用电器、存在消防安全隐患，如查到有类似情况，进行严肃处理。

（二）精准掌握留宿学生情况，严格规范审批流程

各辅导员、班主任及时传达学生寒假留宿通知精神，告知学生留宿的条件和申请程序，认真审核、做好把关，收集并核实留宿学生相关材料并存档，按规定及时审批并确定寒假留宿学生名单，确保留宿学生信息准确。对不符合留宿条件的学生认真做好思想工作，教育引导其返乡休假。

（三）认真落实“谁留人，谁负责”原则

认真落实学校“谁留人，谁负责”原则。同时逐个排查今年暑假期间学生的去向和动态，指导学生填写《第四临床医学院学生假期、节假日去向统计表》（附件4），由各班长于1月9日17：00前汇总至年级辅导员处。

（四）加强对留宿学生的管理

今年学生寒假留宿受部分住宿园区提升工程和多点留宿双重影响，留宿工作面临较大压力。留宿学生须服从学校有关部门、学院及园区后勤的统一管理和要求，必须遵守学校相关规定。对于留校留宿学生的学生，要加强安全管理措施，做好重点学生的重点把控，强化校园各类活动的安全管理；对回家返乡的学生，要确认其何时到家，并留有痕迹管理；对自行安排住宿的学生，各班级要逐个排查、处理，与家长核实信息，加强管理，出现异常情况及时上报院学生工作办公室。

附件：

附件1：留校学生家庭监护人知情同意书.docx

附件2：浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书.doc

附件3：浙江中医药大学学生假期公寓留宿申请审批表（备用）.doc

附件4：第四临床医学院学生假期节假日去向统计表（2025-2026学年寒假）.xls

附件5：第四临床医学院学生假期参加学科竞赛留宿安全管理证明.xls

附件.zip

第四临床医学院学生工作办公室

2026年01月07日